DSGVO ganz einfach per iubenda lösen

Datenschutzerklärung und Cookie Zustimmung aus einer Hand

Erfahre, wie wir dir helfen können, deinen JTL-Shop an die Vorschriften des Datenschutz anzupassen.
Die Vorschriften der DSGVO treffen im Grunde jeden, der eine Website oder eine App betreibt. Die technische Umsetzung auf der Seite ist nicht immer ganz einfach.

Aus diesem Grund haben wir uns für iubenda entschieden, ein Unternehmen, das auf juristischem und technischem Know-how basiert und sich auf diesen Sektor spezialisiert hat. Als zertifizierte Partner haben wir zusammen mit iubenda ein Angebot entwickelt, um allen unseren Kunden eine einfache und sichere Lösung für ihre Compliance-Anforderungen anzubieten.

Überblick über die wichtigsten rechtlichen Anforderungen an Webseiten- und App-Besitzer

DATENSCHUTZ UND COOKIE-RICHTLINIEN

Das Gesetz verpflichtet jede Website/App, die personenbezogene Daten sammelt, dazu, relevante Angaben an die Nutzer über spezielle Datenschutz- und Cookie-Mitteilungen weiterzugeben.

Die Datenschutzrichtlinien müssen bestimmte grundlegende Elemente enthalten, die spezifisch für Ihre speziellen Verarbeitungsaktivitäten sind, einschließlich:

  • den Kontakt und die Identifizierungsdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen;
  • welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
  • die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (z.B. Zustimmung);
  • die Drittparteien, die ebenfalls auf die Daten zugreifen können - dazu gehören auch Tools Dritter (z.B. Google Analytics);
  • Einzelheiten über die Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union (sofern zutreffend);
  • die Rechte des Benutzers;
  • Beschreibung des Benachrichtigungsprozesses für Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzerklärung;
  • das Datum des Inkrafttretens der Datenschutzerklärung.
  • Die Cookie-Richtlinie beschreibt ausdrücklich die verschiedenen Arten von Cookies, die über die Website installiert werden, alle Dritten, auf die sich diese Cookies beziehen - einschließlich eines Links zu den jeweiligen Dokumenten und Opt-out-Formularen - und die Zwecke der Verarbeitung.

Könntest du nicht einfach einen Mustertext verwenden?

Es ist nicht möglich, Muster Dokumente zu verwenden, oder Datenschutzerklärungen von anderen Seite zu kopieren, da deine Richtlinie die spezifische Datenverarbeitung durch deine Website/App detailliert beschreiben muss und auch die besonderen Details der von dir speziell verwendeten Technologien von Drittanbietern (z.B. Facebook Like-Buttons oder Google Maps) enthalten muss.

Was passiert, wenn meine Website keine Daten verarbeitet?

Es ist sehr schwierig für deine Website, keine Daten zu verarbeiten. Ein einfaches Kontaktformular oder ein Traffic-Analyse-System wie Google Analytics genügt, um die Verpflichtung zur Erstellung und Anzeige einer Datenschutz- und Cookie-Richtlinie auszulösen.

COOKIE VERWENDUNG

Neben der Bereitstellung einer leicht zugänglichen und genauen Cookie-Richtlinie ist es zur Anpassung einer Website auch notwendig, ein informatives Cookie-Banner anzuzeigen, das beim ersten Besuch jedes Benutzers auf eine detaillierte Cookie-Richtlinie verweist und dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die Installation von Cookies entweder abzulehnen oder seine Zustimmung zu erteilen. Die meisten Arten von Cookies, einschließlich derjenigen, die von Tools wie Social Sharing-Buttons ausgegeben werden, sollten erst freigegeben werden, wenn der Benutzer eine gültige Zustimmung erteilt hat.

Darüber hinaus können viele Drittanbieter-Netzwerke die Werbeerreichbarkeit einschränken, wenn du kein Cookie-Managementsystem nutzt, welches den Branchenstandards entspricht - was deine Möglichkeiten zur Generierung von Werbeeinnahmen beeinträchtigen könnte.

Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Dateien, die verwendet werden, um bestimmte Informationen zu speichern oder zu verfolgen, während ein Benutzer eine Website besucht. Cookies sind heute für das reibungslose Funktionieren einer Website unerlässlich. Darüber hinaus verwenden auch viele Drittanbietertechnologien, die wir in unsere Websites integrieren, wie z.B. einfache Video-Widgets oder Analyseprogramme, Cookies.

ZUSTIMMUNG EINHOLEN

Wenn dein Benutzer möglicherweise personenbezogene Daten direkt auf der Website/App eingeben muss, z.B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars, einer Serviceanmeldung oder eines Newsletter-Abonnements, ist es notwendig, eine frei erteilte, spezifische und informierte Einwilligung einzuholen. Es ist auch notwendig, eindeutige Aufzeichnungen zu führen, die es dir ermöglichen, nachzuweisen, dass eine gültige Zustimmung eingeholt wurde.

Was ist eine kostenlose, spezifische und informierte Zustimmung?

Du musst für jeden bestimmten Verarbeitungszweck eine Einwilligung einholen - zum Beispiel eine Einwilligung zum Versand von Newslettern und eine weitere Einwilligung zum Versand von Werbematerial im Auftrag Dritter. Die Zustimmung kann durch die Einrichtung eines oder mehrerer Kontrollkästchen angefordert werden, die nicht vorgewählt, nicht obligatorisch oder erzwungen (freiwillig angegeben) sind und von entsprechenden Offenlegungen begleitet werden, die dem Nutzer deutlich machen, wie seine Daten verwendet werden.

Wie kann der Nachweis einer gültigen Zustimmung eindeutig erbracht werden?

Jedes Mal, wenn ein Benutzer ein Formular auf deiner Website/App ausfüllt, müssen eine Reihe von Informationen gesammelt werden. Diese Informationen umfassen einen eindeutigen Benutzeridentifikationscode, den Inhalt der akzeptierten Datenschutzerklärung, eine Kopie des vom Benutzer übermittelten Formulars sowie eine Aufzeichnung des verwendeten Opt-in-Mechanismus.

Ist die E-Mail, die ich vom Benutzer erhalte, weil ich ein Formular ausfülle, nicht ausreichend für den Nachweis der Zustimmung?

Leider ist es nicht ausreichend, da einige Informationen fehlen, die notwendig sind, um die Eignung des Verfahrens zur Einholung der Einwilligung zu rekonstruieren, wie z.B. eine Kopie des vom Nutzer tatsächlich ausgefüllten Formulars und die Version der dem Nutzer zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung vorliegenden Datenschutzdokumente.

Wie wir dir bei der Nutzung der Lösungen von iubenda helfen können

Dank unserer Partnerschaft mit iubenda können wir dir helfen, alles zu konfigurieren, was du für die Konformität deine Website/App benötigst. iubenda ist in der Tat die einfachste, vollständigste und professionellste Lösung zur Einhaltung diese Vorschriften, die wir kennen.

iubenda Certified Silver Partner

Iubenda bietet dir:

Generator für Datenschutz- und Cookie-Richtlinien

Mit dem iubenda Privacy and Cookie Policy Generator können wir eine vollständig angepasste, selbst aktualisierte Richtlinie für deine Website/App erstellen. Die Richtlinien von iubenda werden aus einer Datenbank von Klauseln generiert, die von einem internationalen Team von Anwälten entworfen und kontinuierlich überprüft werden.

Cookie-Lösung

Die iubenda Cookie Solution ist eine umfassende Lösung zur Erfüllung der Cookie-Gesetzgebung und der Anforderungen von Drittanbietern, indem sie die Anzeige eines Cookie-Banners beim ersten Besuch eines jeden Benutzers, die vorbeugende Sperrung der Profil-Cookies und die Erhebung der Zustimmung der Benutzer zur Installation von Cookies ermöglicht.

Zustimmungslösung

Die Zustimmungslösung von iubenda ermöglicht die Erfassung und Speicherung eines eindeutigen Zustimmungsnachweises, wenn ein Nutzer ein Formular - wie z.B. ein Kontaktformular oder ein Newsletter-Abonnement - auf deiner Website oder App ausfüllt.


PS: Wir haben für den JTL-Shop das offzielle Plugin entwickelt.

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Die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website wird zukünftig verhindert.